Маъ情報 ва системаҳои иттилоотӣ (MIS) ба раванди идоракунии маълумот ва иттилооти ташкилотҳо равона шудаанд. Онҳо ба роҳбарон ва кормандони ташкилотҳо кумак мекунанд, то ба таври самаранок қарорҳои маънавӣ гиранд ва дар самти устувори рушди фаъолияти кории худ пешрафт кунанд. MIS дорои элементи муҳими равандҳои идоракунӣ мебошад, ки маълумотро ҷамъоварӣ, таҳлил ва паҳн мекунад.
Яке аз вазифаҳои аосии MIS ин ҷамъоварии маълумоти лозимӣ оид ба фаъолият, хидматҳо ва маҳсулот мебошад. Дастгоҳҳои иҷтимоӣ, веб-сайтҳо ва дигар манбаъҳои иттилоотӣ метавонанд хулосаҳоро дар бораи аниқияти кор ифода накунанд. Бо вуҷуди ин, MIS тавассути техникии замонавӣ, ба монанди датабейсҳо, нармафзорӣ ва таҳлилгари маълумот, маълумоте, ки хосиятҳои аниқ ва зарурӣ дорад, гирифтани кӯмак мекунад.
Кормандони ташкилот бо хидмати MIS метавонанд натиҷаҳоро, ки қайд кардани он замонавӣ нест, арзёбӣ кунанд. Мисолам метавонад нишон диҳад, ки авҷи фурӯш бо баландшавии суратҳои реклама таъмин мешавад. Бино бар ин, MIS як зерсистем мебарорад, ки барои роҳнамоии ҳар як коргар ва роҳбар самти беҳтарини рушди ташкилотро нишон медиҳад.
Як заминаи муҳим барои баланд кардани самаранокии MIS ин таълим ва омӯзиш аст. Ворисон, коргарон ва роҳбарон бояд бо технологияи нав ва роҳи таҳияи маълумот ошно шаванд. Бояд гуфт, ки технологияҳо доимо такмили худро доранду бо ин ҳол, барои он ки системаҳои иттилоотии идоракунӣ эффектив ва пайдошаванда бошанд, дар асл ташаккул ёфтаанд.
Воситаҳои MIS метавонанд барои мониторинг ва назорат кардани фаъолияти ташкилот 'пайдо ва манзараи муҳим' дошта бошад, ки мантиқ ва хулосаҳоро барои коргарон ва роҳбарон пешниҳод мекунад. Ин кӯмак мекунад, то онҳо барои кӯмак кардани маъруфият ва сазовори тертубатии дараҷаҳои аниқ, ҳикоёти идоракунии махсус ва мувофиқ бо барномаҳои стратегии қабул кардани қарор фароҳам оранд.
Хулоса, системаҳои иттилоотии идоракунӣ навъе аз амалҳои муҳими такмили фаъолияти ташкилотҳои имрӯз мебошанд. Ба туфайли технологияи муосир, MIS моро ба самти пешравӣ ва чӣ гуна беҳтарин истифода бурдани манобеи худамон водор мекунад. Бо истифода аз MIS, ин ширкатҳо на танҳо ба комёбӣ мерасанд, балки метавонанд мустақилона ҳарвақт такмили худро олами имконпазире фаҳманд.